Hồ sơ phổ cập bao gồm:
1/ Hồ sơ thi lại
2/ Kế hoạch phát triển phổ cập
3/ Kế hoạch phát triển phổ cập của Ban chỉ đạo
4/ Biên bản kiểm tra
5/ Tờ trình đề nghị công nhận PC
6/ Nghị quyết (các buổi họp phải có chữ ký và dấu của UBND xã)
7/ Sổ chuyển đi
8/ Sổ chuyển đến
9/ Sổ bỏ học
10/ Sổ học sinh học trái tuyến.
11/ Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học (Bàn giao cuối năm của TH)
12/ Danh sách học sinh tốt nghiệp THCS
13/ Danh sách học sinh khuyết tật có xác nhận của y tế xã (nếu có HSKT)
14/ Quyết định V/v thành lập đoàn kiểm tra phổ cập giáo dục THCS
15 / Quyết định V/v kiện toàn ban chỉ đạo phổ cập giáo dục trung học cơ sở
16/ Sổ phổ cập
17/ Sổ đăng bộ
18/ Các biểu mẫu thống kê phổ cập
19/ Báo cáo kết quả phổ cập (có các thống kê các xóm và tổng hợp chung đóng ở cuối báo cáo)
20/ Tập phiếu điều tra phổ cập
21/ Học bạ
22/ Sổ điểm lớp